Dans le tumulte du quotidien professionnel, l’entretien professionnel est parfois perçu comme une contrainte administrative. Pourtant, bien mené, il devient un outil puissant de dialogue, de fidélisation et de développement des compétences.
Chez EfferVsens, nous croyons que cet exercice, imposé par la loi, peut être un vrai levier managérial… à condition d’être bien préparé et de s’inscrire dans une logique d’accompagnement humain et stratégique.
Un cadre légal à ne pas négliger
Depuis la loi du 5 mars 2014, l’entretien professionnel est obligatoire tous les deux ans pour tous les salariés, quel que soit le statut ou l’ancienneté. Il est distinct de l’entretien annuel d’évaluation : ici, on ne parle pas de performance, mais d’évolution professionnelle, de formation, de mobilité, et d’avenir.
Tous les six ans, un état des lieux récapitulatif doit être réalisé. S’il est absent ou mal conduit, l’entreprise s’expose à des sanctions financières. (notamment dans les structures de plus de 50 salariés.)
Un nouveau cadre à partir de 2026 (projet de loi adopté en juillet 2025 par l’Assemblée nationale)
A partir de 2026, l’entretien professionnel devient l’entretien de parcours professionnel avec un contenu enrichi afin d’encore mieux accompagner les évolutions de carrières, notamment des seniors.
- L’entretien aura désormais lieu tous les 4 ans (dans le cas où le salarié est toujours dans la même entreprise) ;
- Un premier entretien obligatoire sera réalisé dans l’année qui suit l’embauche ;
- Un état des lieux récapitulatif sera effectué tous les 8 ans (contre 6 ans actuellement), pour faire le point sur le parcours, les formations suivies, les évolutions constatées ou envisagées.
L’employeur doit également proposer l’entretien après certaines absences longues (congés maladie, maternité…), lorsqu’aucun autre entretien n’a eu lieu au cours des 12 mois précédents.
Comme aujourd’hui, les entreprises d’au moins 50 salariés devront respecter ces obligations, sous peine de devoir abonder le compte personnel de formation (CPF) du salarié. Un versement compensatoire qui s’appliquera donc au terme de la période de 8 ans.
Par ailleurs, si des accords d’entreprise ou de branche prévoient une autre périodicité, les partenaires sociaux devront les mettre à jour à compter du 1er octobre 2026 : plus aucun accord ne pourra fixer une fréquence d’entretien supérieure à 4 ans.
Un focus particulier sur les seniors
Le nouveau dispositif prévoit également des dispositions adaptées aux salariés seniors :
- Un entretien devra être organisé dans les deux mois suivant la visite médicale de mi-carrière. Il permettra d’aborder les éventuelles recommandations du médecin du travail (sans que l’entreprise n’ait accès aux données de santé), les besoins d’adaptation au poste ou les risques éventuels d’usure professionnelle.
- Le premier entretien organisé dans les deux années précédant les 60 ans du salarié devra inclure un échange sur les conditions de maintien en emploi, les aménagements possibles de fin de carrière (comme le passage à temps partiel ou la retraite progressive), et les perspectives d’évolution.
Un moment clé pour le salarié et l’employeur
L’entretien professionnel est une belle opportunité de prendre du recul sur le parcours du collaborateur. Afin d’identifier ses aspirations, et de construire ensemble un projet d’évolution cohérent avec les besoins de l’entreprise.
C’est aussi l’occasion de repérer les compétences, d’envisager un bilan de compétences, une VAE, ou une formation pour mieux outiller les talents en place. Les points suivants doivent à minima être abordés lors de cet entretien :
- Les compétences et qualifications utilisées dans le poste actuel et leur adaptation aux transformations de l’entreprise ;
- Le parcours du salarié et ses perspectives d’évolution dans l’organisation ;
- Les besoins de formation, qu’ils soient liés à l’activité actuelle ou à un projet personnel ;
- Les souhaits d’évolution, y compris vers une reconversion ou une mobilité ;
- L’utilisation du CPF, les éventuels abondements de l’employeur et les services d’accompagnement disponibles (comme le conseil en évolution professionnelle).
EfferVsens vous accompagne de A à Z
Chez EfferVsens, nous accompagnons les entreprises dans la mise en place, la conduite et le suivi des entretiens professionnels. Que ce soit pour former les managers, structurer les supports. Ou encore cadrer la démarche ou proposer des suites concrètes (bilans de compétences, coaching, formations…). Nous sommes à vos côtés à chaque étape. Ces accompagnements peuvent être pris en charge par les OPCO suivant la taille et les conditions de prise en charge.
Nos atouts :
- Une approche humaine, bienveillante et pragmatique
- Une expertise RH et pédagogique reconnue
- Des solutions sur-mesure adaptées à vos enjeux terrain
- Un réseau de professionnels pour accompagner les salariés au-delà de l’entretien (coachs, thérapeutes, formateurs…)
Et si l’entretien professionnel devenait un levier de fidélisation et de sens ?
À l’heure où les salariés cherchent plus de sens, de reconnaissance et d’évolution, l’entretien professionnel peut devenir un outil stratégique de fidélisation et d’engagement. Il suffit de le considérer non plus comme une formalité, mais comme un moment de co-construction, au service de l’individu et de la performance collective.
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